Kennisbank

Met de nieuwe methodiek is de balans tussen leren en verantwoorden verschoven. Streven is dat beide aspecten gelijke aandacht krijgen in visitaties conform methodiek 7. Daarnaast is de keuze gemaakt dat verantwoording, nog nadrukkelijker dan in methodiek 6.0, vanuit het frame van stewardship plaatsvindt, in plaats van principal-agent. Dit betekent voor de visitatiecommissie minder checken en controleren en meer de corporatie uitdagen tot (zelf)reflectie.

De focus van de visitatie ligt op de werkzaamheden die de bestuurder verricht. Het betrekken van de (rest van de) organisatie kan wel een grote toegevoegde waarde hebben om in de visitatie alle geluiden op te halen die leven binnen de organisatie. Dat kan bijvoorbeeld door een kick off te organiseren in de lunchruimte met andere collega's. Andere werkvormen zijn ook denkbaar. De visitatiebureaus weten nog meer goede voorbeelden.

Uitstel in uitzonderlijke situaties
Woningcorporaties hebben de mogelijkheid om de visitatie uit te stellen. De Woningwet biedt hiervoor ruimte: de visitatietermijn van vier jaar mag met maximaal één jaar worden verlengd, mits daarvoor een deugdelijke en onderbouwde reden bestaat. Een voorbeeld van een bijzondere omstandigheid is wanneer een visitatie tijdelijk niet doelmatig of uitvoerbaar is. Benadrukt wordt dat enkel in uitzonderlijke situaties gebruik gemaakt kan worden van deze voorziening.

De corporatie moet dit besluit tot uitstel onderbouwen en verantwoorden in het jaarverslag over het betreffende jaar. De Autoriteit woningcorporaties (Aw) betrekt deze onderbouwing bij haar toezicht op governance en rechtmatigheid. Uitstel mag slechts eenmaal binnen dezelfde visitatieperiode worden toegepast.

Het is niet nodig om bij de Aw goedkeuring te vragen voor het verlengen van de termijn waarbinnen een visitatie moet plaatsvinden. Het advies is wel om zowel de Aw als SVWN tijdig te informeren over het uitstel. De Aw beoordeelt achteraf of sprake was van een gerechtvaardigde uitstel.

Gevolgen van uitstel
Wanneer een corporatie gebruikmaakt van uitstel, betekent dit dat de volgende visitatie eerder moet plaatsvinden, zodat de instelling gemiddeld ten minste eens per vier jaar wordt gevisiteerd. Wordt de visitatie juist eerder uitgevoerd, dan mag de volgende visitatie evenredig later plaatsvinden.

Visitatiedatum bij fusie
Bij een fusie van min of meer gelijkwaardige partijen qua aantal verhuureenheden wordt de datum voor de volgende visitatie bepaald door de corporatie die het laatst is gevisiteerd. Bij een fusie van een kleinere met een grotere corporatie geldt de visitatiedatum van de grotere corporatie.